各部门：
根据学校《常规管理行政督查实施方案》，行政督查人员于2017年12月4日至8日对全校各系部、处室进行了为期一周的全方位督查，现将一周督查情况通报如下：
一、常规管理督查基本情况
（一）学校行政督查组履职情况
学校共组建五个行政督查组，每一组负责一周的行政督查及专项督查工作，涵盖早间督查、午间巡查、公共区域巡查、夜自修巡查、住校夜间巡查、晨间督查、教学区、办公区专项督查等内容。
表一：学校行政督查组履职情况统计表
| 各时段督查人次 | 夜自修及住校人次 | 专项督查人次 | 人均扣分 |
| 应 | 实 | % | 应 | 实 | % | 应 | 实 | % |
| 第一行政督查组 | 29 | 27 | 93% | 12 | 12 | 100% | 8 | 8 | 100% | 13.0 |
| 第二行政督查组 | 30 | 30 | 100% | 12 | 12 | 100% | 10 | 10 | 100% | 25.0 |
| 第三行政督查组 | 21 | 21 | 100% | 11 | 11 | 100% | 9 | 9 | 100% | 13.3 |
| 第四行政督查组 | 22 | 22 | 100% | 15 | 15 | 100% | 12 | 12 | 100% | 38.2 |
| 第五行政督查组 | 30 | 30 | 100% | 12 | 12 | 100% | 10 | 10 | 100% | 28.4 |
| 第一行政督查组 | 29 | 29 | 100% | 12 | 12 | 100% | 8 | 8 | 100% | 21.5 |
| 第二行政督查组 | 29 | 28 | 97% | 12 | 12 | 100% | 9 | 9 | 100% | 31.0 |
| 第三行政督查组 | 25 | 25 | 100% | 12 | 12 | 100% | 10 | 10 | 100% | 8.2 |
| 第四行政督查组 | 25 | 25 | 100% | 12 | 12 | 100% | 10 | 10 | 100% | 26.0 |
| 第五行政督查组 | 28 | 28 | 100% | 12 | 11 | 92% | 10 | 10 | 100% | 26.4 |
| 第一行政督查组 | 28 | 28 | 100% | 12 | 12 | 100% | 8 | 8 | 100% | 16.2 |
| 第二行政督查组 | 26 | 28 | 108% | 12 | 12 | 100% | 8 | 8 | 100% | 34.4 |
| 第三行政督查组 | 25 | 25 | 100% | 12 | 12 | 100% | 10 | 10 | 100% | 25.9 |
| 第四行政督查组 |
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| 第五行政督查组 |
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（二）晨间督查情况 学校规定行政住校值日人员每日带领２名系部住校值日人员于次日早晨6:45集中在生活区门卫参加晨间督查。本周有0人次值日人员未到指定地点集中参加晨间督查。表二：晨间督查人员考勤表| 系 部 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 |
| 应到 | 实到 | 应到 | 实到 | 应到 | 实到 | 应到 | 实到 |
| 行 政 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 机电系 |
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| 电气系 |
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| 传媒系 |
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| 经贸系 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 旅游系 |
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| 基础部 |
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| 汽车系 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
（三）系部、处室督查及巡查情况 各系部正常开展教学活动，对各班上课情况进行巡视。教师能按时上、下课，总体上教师上课比较认真，学生情绪较饱满，部分教师能利用现代化教学设备进行上课。 各系部夜自修值班教师基本到岗到位，对各班进行巡查并考勤。整个教学区相对比较安静，总体情况良好。 各系部教学区、办公区、包干区及各处室办公区环境比较整洁，公物保护良好。办公制度执行良好。 通过督查与巡查，发现以下问题：1、学生迟到并不佩戴胸卡情况依然严重。2、体育馆内卫生较差。二、常规管理行政督查周报表（一）常规管理行政督查结果周报表| 系 部 | 在校学生数 | 总扣分 | 生均扣分值 | 备 注 |
| 机电工程系 | 910 | 39 | 0.04286 |
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| 电气工程系 | 902 | 42 | 0.04656 |
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| 传媒艺术系 | 802 | 26 | 0.03242 |
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| 经贸管理系 | 972 | 36 | 0.03704 |
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| 基 础 部 | 732 | 4 | 0.00546 |
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| 旅游管理系 | 765 | 6 | 0.00784 |
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| 汽车工程系 | 815 | 54 | 0.06626 |
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| 合 计 | 5898 | 207 | 0.03510 |
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（二）常规管理行政督查扣分分项统计表| 序号 | 扣分项目 | 总扣分 | 备 注 |
| 1 | 迟到 | 118 | 汽车扣34分，电气扣26分 |
| 2 | 胸卡 | 82 | 汽车扣20分，机电扣20分 |
| 3 | 禁带食品 | 2 |
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| 4 | 课堂纪律 | 5 |
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| 合计 |
| 207 |
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（三）第十五周（12月4日-8日）常规管理行政督查扣分明细表（见附件，附件见办公邮件系统）三、每周专项巡查情况通报 通过常规管理专项巡查发现以下问题：1、体育馆楼上，舞台两侧准备间的门、窗破坏严重，室内物品破坏情况也严重，卫生很差。2、体育馆内的一台钢琴无人管理随便放置。四、意见、建议及要求 针对常规管理中存在的问题，现提出如下意见、建议及要求，希各部门认真查找问题的原因，提出整改意见并落实行动。（一）学生迟到且不佩戴胸卡现象较普通，每周系部扣分反馈上来继续有许多的“查无此人”。希相关部门要持续对这一情况引起重视。（二）校园东北角的凉亭顶破损，那里的隔离网上有洞，路上杂草垃圾较多，路边有一个较大的坑。这是一个较大的卫生死角，同时也给学校带来了较严重的安全隐患。希相关部门引起重视，并采取有效的措施。 综合督导处 二○一七年十二月十一日
